Evidentiranje pristupnice naplaćene od članova online platforme

Računovodstveno evidentiranje sredstava koj su na ime pristupnice naplaćena od članova (korisnika) online platforme za prodaju

Sredstva koja na ime pristupnice uplate članovi/korisnici online platforme za prodaju polovnih stvari, u poslovnim knjigama vlasnika platforme treba evidentirati u korist računa 430 – Primljeni avansi, depoziti i kaucije (tj. odgovarajućeg analitičkog računa koji se odnosi na depozite u okviru ovog računa), a ne u korist prihoda, s obzirom da svaki član/korisnik ima pravo na povraćaj novca u celosti, pravo da raspolaže istim za kupovinu drugih proizvoda preko platforme i sl.

(Mišljenje Ministarstva finansija, br. 011-00-00657/2022-16 od 30.8.2022. godine)

„Zakonom o računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 73/2019 i 44/2021 – dr. zakon – dalje: Zakon), uređuju se obveznici primene ovog zakona, razvrstavanje pravnih lica i preduzetnika, organizacija računovodstva, računovodstvene isprave i vrste poslovnih knjiga, uslovi i način vođenja poslovnih knjiga, Registar pružalaca računovodstvenih usluga, priznavanje i vrednovanje pozicija u finansijskim izveštajima, sastavljanje, dostavljanje i javno objavljivanje finansijskih izveštaja, godišnjeg izveštaja o poslovanju, izveštaja o korporativnom upravljanju, izveštaji o plaćanjima autoritetima vlasti i nefinansijsko izveštavanje, Registar finansijskih izveštaja, Nacionalna komisija za računovodstvo i nadzor nad sprovođenjem odredbi ovog zakona.

U predmetnom zahtevu koji nam je dostavljen, između ostalog, navedeno je sledeće:

Preduzeće je vlasnik e-marketa, gde se fizička lica (kupci i prodavci, jednim imenom: članovi) susreću i vrše kupoprodaje raznih, uglavnom polovnih stvari na toj online platformi. Prodavcima, fizičkim licima, biva naplaćena provizija za posredovanje (korišćenje e-marketa), kada dođe do uspešne kupoprodaje. Preduzeće u tom momentu beleži svoj prihod od posredovanja (provizija naplaćena članu koji je prodao predmet) i obračunava i plaća pripadajuće poreze.
Da bi bilo koje fizičko lice (član) moglo da nudi svoje predmete na prodaju na toj platformi tj. e-marketu, preduzeće naplaćuje unapred depozit, tzv. „kredit“, proizvoljnog iznosa – koliko član želi i može uplatiti u tom trenutku, što čak može biti i nedovoljno za proviziju koja će se iz toga morati naplatiti u trenutku ostvarene kupoprodaje, a može biti dovoljan i za nekoliko budućih provizija. Taj svoj „kredit“ članovi koji prodaju mogu da troše u neograničenom vremenskom periodu, i za bilo koju uslugu ponuđenu na e-marketu. Takođe, mogu taj novac, u celom nepotrošenom iznosu ili delimičan iznos preostalog „kredita“, da zatraže nazad u bilo koje vreme, i preduzeće ga isplaćuje članu kao povrat „kredita“. Iz ovih razloga ove uplate su tretirane kao DEPOZITI tj. NEOBEZBEĐENA PLAĆANJA.
Dakle, uplate od članova koje su gore opisane su unapred, ne zna se u kom iznosu i za koju svrhu (da li će biti prodaja, pa posledično i naplata provizije, ili možda član želi kada ponudi predmet da ga i reklamira, za šta se, isto, naplaćuje usluga reklame iz tog „kredita“, ili želi neku drugu uslugu od ponuđenih na e-marketu), ne mora da potroši sav kredit u nekom ograničenom vremenskom periodu, i može ga zatražiti nazad kad to poželi.

U vezi sa gore navedenim postavljeno je sledeće pitanje: Da li je ovakav tretman ovih uplata ispravan ili bi se te unapred uplate, i pod kojim uslovima, mogle smatrati avansnim uplatama?

Na osnovu svega navedenog, ukazujemo na sledeće:

Članom 8. stav 1. Zakona propisano je da pravna lica, odnosno preduzetnici opštim aktom, u skladu sa ovim zakonom, uređuju organizaciju računovodstva na način koji omogućava sveobuhvatno evidentiranje, kao i sprečavanje i pravovremeno otkrivanje pogrešno evidentiranih poslovnih promena, uređuju interne računovodstvene kontrolne postupke, utvrđuju računovodstvene politike, određuju lica koja su odgovorna za zakonitost i ispravnost nastanka poslovne promene i sastavljanje i kontrolu računovodstvenih isprava o poslovnoj promeni, uređuju kretanje računovodstvenih isprava i utvrđuju rokove za njihovo dostavljanje na dalju obradu i knjiženje u poslovnim knjigama.

U zavisnosti od veličine u koju je konkretno preduzeće razvrstano saglasno Zakonu (nije navedeno u predmetnom zahtevu) zavisi i koju regulativu je u obavezi da primenjuje prilikom vođenja poslovnih knjiga i sastavljanja finansijskih izveštaja (MSFI, MSFI za MSP ili Pravilnik o načinu priznavanja, vrednovanja, prezentacije i obelodanjivanja pozicija u pojedinačnim finansijskim izveštajima mikro i drugih pravnih lica („Sl. glasnik RS“, br. 89/2020)).

Dodatno ističemo da je odredbama člana 32. stav 2. Pravilnika o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike („Sl. glasnik RS“, br. 89/2020 – dalje: Pravilnik) propisano da se na računu 430 – Primljeni avansi, depoziti i kaucije, iskazuju unapred naplaćeni iznosi i novčana obezbeđenja za obrtna sredstva. Na ovom računu iskazuju se unapred naplaćeni iznosi po svim osnovama: po osnovu primljenih avansa za prodaju proizvoda, robe, materijala i usluga, za usluge i druge namene na osnovu ugovora, pre prometa dobara i usluga, uključujući i primljene depozite i kaucije.

Imajući u vidu navedeno, mišljenja smo da bi u konkretnom slučaju sredstva koja na ime pristupnice uplate članovi/korisnici online platforme za prodaju polovnih stvari trebalo evidentirati u poslovnim knjigama preduzeća u korist računa 430 – Primljeni avansi, depoziti i kaucije (tj. odgovarajućeg analitičkog računa koji se odnosi na depozite u okviru ovog računa), a ne u korist prihoda, s obzirom da svaki član/korisnik ima pravo na povraćaj novca u celosti, pravo da raspolaže istim za kupovinu drugih proizvoda preko platforme i sl.

Na kraju, želimo da ukažemo da je, saglasno članu 43. stav 2. Zakona, za istinito i pošteno prikazivanje redovnog godišnjeg finansijskog izveštaja i godišnjeg izveštaja o poslovanju, odnosno konsolidovanog godišnjeg finansijskog izveštaja i konsolidovanog godišnjeg izveštaja o poslovanju pravnog lica propisana kolektivna odgovornost (zakonskog zastupnika, organa upravljanja, nadzornog organa i lica koje sastavlja finansijske izveštaje delujući u okviru nadležnosti koje su im zakonom i internom regulativom pravnog lica odnosno preduzetnika dodeljeni), odnosno u konkretnom slučaju preduzeće koje je vlasnik platforme je u obavezi da sastavi redovan godišnji finansijski izveštaj u skladu sa odgovarajućom računovodstvenom regulativom, dok je krajnja odgovornost revizora (pod pretpostavkom da je preduzeće obveznik revizije) da potvrdi, odnosno izrazi mišljenje o usklađenosti tog finansijskog izveštaja sa pomenutom regulativom.”